अंदाज लावणे हे काही नवीन नाही पण मी हे लक्षात ठेवले पाहिजे की बहुतेक हॉटेल्स ते वापरत नाहीत आणि त्यांनी ते खरोखरच वापरले पाहिजे. हे एक अविश्वसनीय उपयुक्त साधन आहे जे अक्षरशः सोन्याच्या वजनाला योग्य आहे. असे असले तरी, ते जास्त वजनदार नाही परंतु एकदा तुम्ही ते वापरण्यास सुरुवात केली की ते एक अपरिहार्य साधन आहे जे तुमच्याकडे दरमहा असले पाहिजे आणि त्याचा प्रभाव आणि महत्त्व सहसा वर्षाच्या शेवटच्या काही महिन्यांत वजन आणि गती वाढवते. चांगल्या गूढतेतील कथानकाप्रमाणे, ते अचानक वळण घेऊ शकते आणि अनपेक्षित शेवट आणू शकते.
सुरुवातीला आपल्याला रोलिंग अंदाज कसा तयार करायचा हे परिभाषित करावे लागेल आणि त्याच्या निर्मितीच्या सर्वोत्तम पद्धती दाखवाव्या लागतील. नंतर, आपण त्याचे निष्कर्ष कसे कळवतो हे समजून घ्यायचे आहे आणि शेवटी आपल्याला ते आर्थिक दिशा बदलण्यासाठी कसे वापरू शकतो हे पहायचे आहे, ज्यामुळे आपल्याला पुन्हा एकदा आपले आकडे बनवण्याची संधी मिळेल.
सुरुवातीला एक बजेट असायला हवे. बजेटशिवाय आपण सतत अंदाज लावू शकत नाही. १२ महिन्यांचा तपशीलवार हॉटेल बजेट जो विभागीय व्यवस्थापकांनी संकलित केला आहे, वित्तीय प्रमुखांनी एकत्रित केला आहे आणि ब्रँड आणि मालकी हक्काने मंजूर केला आहे. हे नक्कीच सोपे आणि सोपे वाटते पण ते अगदी सोपे आहे. बजेट तयार करण्यासाठी इतका "खूप जास्त वेळ" का लागतो याबद्दल एक साइडबार ब्लॉग येथे वाचा.
एकदा आमचे बजेट मंजूर झाले की ते कायमचे बंद होते आणि आता कोणतेही बदल करण्याची परवानगी नाही. ते कायमचे तसेच राहते, जवळजवळ विसरलेल्या हिमयुगातील लोकरीच्या प्रचंड माशासारखे, ते कधीही बदलणार नाही. रोलिंग अंदाजात हीच भूमिका असते. एकदा आपण नवीन वर्षात प्रवेश केला किंवा डिसेंबरच्या अगदी उशिरा, तुमच्या ब्रँडच्या वेळापत्रकानुसार, तुम्ही जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्चचा अंदाज लावणार आहात.
३०, ६० आणि ९० दिवसांच्या अंदाजाचा आधार निश्चितच अर्थसंकल्प आहे, परंतु आता आपल्याला ऑगस्ट/सप्टेंबरमध्ये अर्थसंकल्प लिहितानाच्या तुलनेत परिस्थिती अधिक स्पष्ट दिसते. आता आपल्याला अंदाजपत्रक, गती, गट आणि प्रत्येक महिन्याचा अंदाज शक्य तितका सर्वोत्तम ठेवणे हे काम दिसते आणि त्याचबरोबर बजेटची तुलनाही केली जाते. अर्थसंकल्पाची तुलना म्हणून आपण गेल्या वर्षीच्या त्याच महिन्यांशी देखील तुलना करतो.
रोलिंग फोरकास्ट कसे वापरायचे याचे एक उदाहरण येथे आहे. समजा आपण जानेवारीमध्ये $१५०, फेब्रुवारीमध्ये $१४० आणि मार्चमध्ये $१६५ चे REVPAR बजेट ठेवले होते. नवीनतम अंदाजानुसार आपण काहीसे जवळ येत आहोत पण मागे पडत आहोत. जानेवारीमध्ये $१३०, फेब्रुवारीमध्ये $१२५ आणि मार्चमध्ये $१७० चे REVPAR बजेट. बजेटच्या तुलनेत मिश्रित बॅग, परंतु स्पष्टपणे आपण गतीमध्ये मागे आहोत आणि महसूल चित्र चांगले नाही. तर, आता आपण काय करावे?
आता आपण मुख्य केंद्रबिंदू आहोत आणि खेळाचे लक्ष महसुलापासून GOP वर वळते. बजेटच्या तुलनेत महसुलात घट होण्याचा अंदाज असल्याने पहिल्या तिमाहीत नफा कमी करण्यासाठी आपण काय करू शकतो? पहिल्या तिमाहीत वेतन आणि खर्चाच्या बाबतीत आपण आपल्या कामकाजात असे काय पुढे ढकलू शकतो, विलंब करू शकतो, कमी करू शकतो, काढून टाकू शकतो जे रुग्णाला मारल्याशिवाय तोटा कमी करण्यास मदत करेल? शेवटचा भाग महत्त्वाचा आहे. बुडत्या जहाजातून आपण काय फेकू शकतो हे आपल्याला तपशीलवार माहित असणे आवश्यक आहे, ते आपल्या तोंडावर न उडवता.
हेच चित्र आपल्याला निर्माण करायचे आहे आणि व्यवस्थापित करायचे आहे. बजेटमध्ये आपण नियोजित केल्याप्रमाणे वरचे उद्दिष्ट प्रत्यक्षात येत नसतानाही आपण गोष्टी शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे कशा एकत्र ठेवू शकतो. दरमहा आपण आपल्या खर्चाचा मागोवा घेतो आणि शक्य तितका समायोजित करतो. या परिस्थितीत, आपल्याला फक्त आपल्या बहुतेक त्वचेला जोडलेले असतानाच पहिल्या तिमाहीतून बाहेर पडायचे आहे. हाच सध्याचा अंदाज आहे.
दर महिन्याला आम्ही पुढील ३०, ६० आणि ९० दिवसांचे चित्र अपडेट करतो आणि त्याच वेळी, आम्ही "वास्तविक महिने" पुन्हा भरतो जेणेकरून आम्हाला अंतिम ध्येय - वर्षाच्या शेवटी बजेट केलेले GOP - क्षितिजावर सतत वाढत जाणारे दृश्य मिळेल.
चला एप्रिलच्या अंदाजाचा पुढचा उदाहरण म्हणून वापर करूया. आता आपल्याकडे जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्चसाठी वास्तविक अंदाज आहे! मला आता मार्च महिन्यातील YTD आकडे दिसत आहेत आणि आपण महसूल आणि GOP ते बजेटमध्ये मागे आहोत, तसेच पुढील 3 महिन्यांचा नवीनतम अंदाज आणि शेवटी गेल्या 6 महिन्यांचे बजेट केलेले आकडे. या सर्व वेळी मी वर्षाच्या अखेरीस - बक्षिसावर लक्ष केंद्रित करत आहे. एप्रिल आणि मे साठीचा अंदाज मजबूत आहे पण जून कमकुवत आहे आणि उन्हाळा अजूनही खूप दूर आहे आणि जास्त उत्साहित होऊ शकत नाही. मी एप्रिल आणि मे साठीचे माझे नवीनतम अंदाजित आकडे घेतो आणि मी पाहतो की मी Q1 च्या काही कमकुवतपणाची भरपाई कुठे करू शकतो. माझे जूनवर देखील लक्ष केंद्रित आहे, आपण काय बंद करू शकतो आणि योग्य आकार जेणेकरून आपण वर्षाच्या पहिल्या सहामाहीत बजेट केलेल्या GOP वर किंवा त्याच्या अगदी जवळ पोहोचू शकू.
दर महिन्याला आपण दुसरा महिना प्रत्यक्षात आणतो आणि आपला अंदाज लिहितो. ही प्रक्रिया आपण वर्षभर पाळतो.
चला सप्टेंबर महिन्याच्या अंदाजाचा पुढचा उदाहरण म्हणून वापर करूया. माझ्याकडे आता YTD ऑगस्टचे निकाल आहेत आणि सप्टेंबरचे चित्र चांगले आहे, परंतु ऑक्टोबर आणि विशेषतः नोव्हेंबर हे विशेषतः गट गतीच्या बाबतीत खूप मागे आहेत. येथे मला सैन्य एकत्र करायचे आहे. ३१ ऑगस्टपर्यंतचे आमचे GOP बजेट अगदी जवळ आहे. वर्षाच्या शेवटच्या ४ महिन्यांत मला हा सामना गमवायचा नाही. मी माझ्या विक्री आणि महसूल व्यवस्थापन संघांसह सर्व थांबे पूर्ण करतो. सॉफ्ट ग्रुप पिक्चरची भरपाई करण्यासाठी आम्हाला बाजारात विशेष ऑफर आणाव्या लागतील. आमचे अल्पकालीन लक्ष केंद्रित केले जाईल याची खात्री करणे आवश्यक आहे. महसूल वाढवण्यासाठी आणि खर्च कमी करण्यासाठी आम्ही काय करू शकतो?
हे रॉकेट सायन्स नाही, पण आपण बजेट कसे व्यवस्थापित करतो हे आहे. वर्षअखेरीस बजेट केलेल्या GOP च्या शक्य तितक्या जवळ ठेवण्यासाठी आम्ही रोलिंग अंदाज वापरतो. जेव्हा मागे होतो तेव्हा आम्ही खर्च व्यवस्थापन आणि महसूल कल्पनांवर दुप्पट लक्ष केंद्रित केले. जेव्हा पुढे होतो तेव्हा आम्ही प्रवाह जास्तीत जास्त करण्यावर लक्ष केंद्रित केले.
डिसेंबरच्या अंदाजापर्यंत, प्रत्येक महिन्याला, आम्ही आमच्या अंदाजपत्रकात आणि बजेटमध्ये असेच नृत्य सादर करतो. आम्ही प्रभावीपणे व्यवस्थापन कसे करतो. आणि तसे, आम्ही कधीही हार मानत नाही. काही वाईट महिने म्हणजे नक्कीच पुढे एक चांगला महिना आहे. मी नेहमीच म्हटले आहे, "बजेट व्यवस्थापित करणे म्हणजे बेसबॉल खेळण्यासारखे आहे."
वर्षअखेरीस कमी आश्वासने आणि जास्त निकाल कसे द्यायचे आणि त्याच वेळी तुमचे कपाट कसे भरायचे याबद्दल "स्मोक अँड मिरर्स" नावाचा आगामी लेख पहा.
हॉटेल फायनान्शियल कोचमध्ये मी हॉटेल नेत्यांना आणि संघांना आर्थिक नेतृत्व प्रशिक्षण, वेबिनार आणि कार्यशाळांमध्ये मदत करतो. आवश्यक आर्थिक नेतृत्व कौशल्ये शिकणे आणि त्यांचा वापर करणे हे अधिक करिअर यश आणि वाढीव वैयक्तिक समृद्धीचा जलद मार्ग आहे. मी गुंतवणुकीवर सिद्ध परतावा देऊन वैयक्तिक आणि संघाच्या निकालांमध्ये लक्षणीय सुधारणा करतो.
आजच कॉल करा किंवा लिहा आणि तुमच्या हॉटेलमध्ये आर्थिकदृष्ट्या सक्षम नेतृत्व पथक कसे तयार करावे याबद्दल मोफत चर्चेची व्यवस्था करा.
पोस्ट वेळ: सप्टेंबर-१३-२०२४
